Formulare de check‑in online — conforme GDPR
Plan4Host oferă formulare de check‑in online personalizabile care automatizează procesul de primire a oaspeților și reduc timpul la sosire.
Ce primești
- Câmpuri personalizabile (nume, email, telefon, adresă, naționalitate, detalii sejur).
- Încărcare imagine act (CI/pașaport) — pentru verificare la sosire.
- Informare clară a oaspetelui și confirmarea citirii politicii de confidențialitate direct în formular.
- Date stocate în UE, acces controlat, TLS in transit, encryption at rest la nivel de provider și criptare server-side, la nivel de aplicație, AES-256-GCM aplicată de Plan4Host pentru câmpurile sensibile de identificare și contact.
- Suport pentru prelucrarea necesară check‑in‑ului și obligațiilor legale ale proprietății, plus consimțăminte separate acolo unde chiar sunt necesare.
- Acord de prelucrare a datelor (DPA) și Politică de confidențialitate clare.
Cum funcționează
- Trimiți oaspetelui linkul de check‑in (automat din Plan4Host sau manual).
- Oaspetele completează formularul pe telefon ori desktop, înainte de sosire.
- Datele apar în contul tău; poți verifica actul și confirmarea informării, iar unde este cazul și opțiunile de consimțământ distinct.
FAQ
Q: Sunt aceste formulare de check-in prietenoase cu cerintele GDPR?
A: Da. Plan4Host ofera informare clara pentru oaspeti, DPA dedicat si confirmarea citirii informatiilor de confidentialitate direct in fluxul de check-in.
Q: Unde sunt stocate datele oaspetilor?
A: Datele principale ale aplicatiei sunt stocate in infrastructura din Uniunea Europeana, in regiunea Frankfurt, Germania.
Q: Sunt datele sensibile criptate inainte de stocarea in baza de date?
A: Da. Plan4Host aplica criptare server-side, la nivel de aplicatie, AES-256-GCM pentru datele sensibile de identificare si contact inainte de stocarea in baza de date.
Q: Ce se intampla cu pozele actelor dupa check-in?
A: Pozele actelor sunt eliminate la confirmarea rezervarii sau la alocarea camerei, iar joburile programate de cleanup rezolva ulterior cazurile omise.
Încearcă acum: Încearcă gratuit și activează check‑in‑ul pentru proprietățile tale.