Formulare de check‑in online — conforme GDPR

Plan4Host oferă formulare de check‑in online personalizabile care automatizează procesul de primire a oaspeților și reduc timpul la sosire.

Ce primești

Cum funcționează

  1. Trimiți oaspetelui linkul de check‑in (automat din Plan4Host sau manual).
  2. Oaspetele completează formularul pe telefon ori desktop, înainte de sosire.
  3. Datele apar în contul tău; poți verifica actul și confirmarea informării, iar unde este cazul și opțiunile de consimțământ distinct.

FAQ

Q: Sunt aceste formulare de check-in prietenoase cu cerintele GDPR?

A: Da. Plan4Host ofera informare clara pentru oaspeti, DPA dedicat si confirmarea citirii informatiilor de confidentialitate direct in fluxul de check-in.

Q: Unde sunt stocate datele oaspetilor?

A: Datele principale ale aplicatiei sunt stocate in infrastructura din Uniunea Europeana, in regiunea Frankfurt, Germania.

Q: Sunt datele sensibile criptate inainte de stocarea in baza de date?

A: Da. Plan4Host aplica criptare server-side, la nivel de aplicatie, AES-256-GCM pentru datele sensibile de identificare si contact inainte de stocarea in baza de date.

Q: Ce se intampla cu pozele actelor dupa check-in?

A: Pozele actelor sunt eliminate la confirmarea rezervarii sau la alocarea camerei, iar joburile programate de cleanup rezolva ulterior cazurile omise.

Încearcă acum: Încearcă gratuit și activează check‑in‑ul pentru proprietățile tale.